Die prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung ist ein wesentliches Finanzinstrument für jedes Unternehmen, sei es in der Gründungsphase oder bereits etabliert. Dieses Dokument ermöglicht es, die zukünftige wirtschaftliche Entwicklung vorherzusehen und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Um die Nachhaltigkeit und das Wachstum Ihres Unternehmens sicherzustellen, ist es notwendig, zu verstehen, wie es funktioniert, und zu wissen, wie man es richtig entwickelt.
Was ist eine prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung und wofür wird sie verwendet?
DER prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Finanzdokument, das eine Schätzung der Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens über einen zukünftigen Zeitraum, normalerweise ein bis drei Jahre, darstellt. Das ist ein verschlüsselte Projektion erwartete Wirtschaftsleistung, basierend auf realistischen und konsistenten Annahmen.
Dieses Dokument ist aus mehreren Gründen von größter Bedeutung:
- Es erlaubtdie Wirtschaftlichkeit beurteilen eines Projekts oder Unternehmens
- Es hilft mögliche finanzielle Schwierigkeiten erkennen und ihnen zuvorzukommen
- Es dient als Grundlage für die Festlegung einer Geschäftsstrategie und finanziell
- Er ist ein Kommunikationsmittel unbedingt mit Finanzpartnern (Banken, Investoren)
Die prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung wird oft mit einer verglichen Finanzkompass. Es leitet den Unternehmer bei seinen Entscheidungen und ermöglicht ihm, seinen Weg entsprechend den beobachteten Lücken zwischen Prognosen und Realität anzupassen. Diese Erwartung ist für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens von entscheidender Bedeutung, wie Benjamin Franklin betonte: „Ein gesparter Penny ist ein verdienter Penny“.
Wie erstellt man eine verlässliche prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung?
Die Entwicklung einer zuverlässigen prognostizierten Gewinn- und Verlustrechnung erfordert einen methodischen und realistischen Ansatz. Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie befolgen müssen, um dieses Finanzdokument zu erstellen:
- Schätzen Sie den Umsatz : Stützen Sie sich auf eine Marktstudie, Ihre kommerziellen Ziele und Ihre Produktionskapazität.
- Bestimmen Sie die Betriebskosten : Beinhaltet Wareneinkäufe, Personalkosten, Mieten usw.
- Berechnen Sie den Bruttogewinn : Subtrahieren Sie die variablen Ausgaben vom Umsatz.
- Bewerten Sie die Fixkosten : Berücksichtigen Sie wiederkehrende Ausgaben unabhängig von der Aktivität.
- Integrieren Sie finanzielle Elemente : Fügen Sie Finanzerträge und Gebühren im Zusammenhang mit Krediten oder Investitionen hinzu.
- Betrachten Sie außergewöhnliche Artikel : Mögliche außergewöhnliche Gewinne oder Verluste antizipieren.
- Berechnen Sie die Körperschaftssteuer : Wenden Sie den aktuellen Steuersatz auf den Gewinn vor Steuern an.
Zur Veranschaulichung dieser Schritte finden Sie hier ein vereinfachtes Beispiel einer prognostizierten Gewinn- und Verlustrechnung:
| Elemente | Jahr N | Jahr N+1 | Jahr N+2 |
|---|---|---|---|
| Umsatz | 100.000 € | 120.000 € | 150.000 € |
| Betriebskosten | 80.000 € | 90.000 € | 110.000 € |
| Betriebsgewinn | 20.000 € | 30.000 € | 40.000 € |
| Finanzergebnis | -2.000 € | -1.500 € | -1.000 € |
| Nettoeinkommen | 13.500 € | 21.375 € | 29.250 € |
Diese vereinfachte Tabelle zeigt die prognostizierte Entwicklung der wichtigsten Posten der Gewinn- und Verlustrechnung über drei Jahre. Es ist wichtig zu beachten, dass die Realität von diesen Prognosen abweichen kann, weshalb eine regelmäßige Überwachung und gegebenenfalls Anpassungen wichtig sind.
Analysieren und interpretieren Sie die prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung
Sobald die prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung erstellt wurde, ist es wichtig, diese zu analysieren, um nützliche Erkenntnisse für die Unternehmensführung zu gewinnen. Diese Analyse ermöglicht es uns Stärken und Schwächen erkennen des Wirtschaftsmodells zu analysieren und Hebel zur Verbesserung zu identifizieren.
Hier sind einige Schlüsselindikatoren untersuchen:
- Bruttomarge : Es zeigt die direkte Rentabilität der Aktivität an.
- Betriebseinkommen : Es spiegelt die operative Leistung des Unternehmens wider.
- Das Endergebnis : Es stellt den Endgewinn nach Berücksichtigung aller Elemente dar.
- Rentabilitätskennzahlen : Wie zum Beispiel die Nettomargenrate (Nettoeinkommen / Umsatz).
Die Interpretation dieser Daten muss unter Berücksichtigung des Tätigkeitsbereichs und der Unternehmensgröße erfolgen. Beispielsweise kann ein Technologie-Startup in den ersten Jahren einen Verlust prognostizieren, aber ein starkes Wachstum erwarten, während ein reifes Unternehmen Stabilität und sofortige Rentabilität anstrebt.
Es ist auch wichtig Vergleichen Sie Prognosen mit Erfolgen im Laufe der Zeit. Dies hilft dabei, zukünftige Prognosen zu verfeinern und signifikante Abweichungen zu identifizieren, die Korrekturmaßnahmen erfordern. Wie der berühmte Managementtheoretiker Peter Drucker sagte: „Was gemessen wird, wird besser“.
Grenzen und Fallstricke, die es bei der Entwicklung der Prognose zu vermeiden gilt
Obwohl die prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung ein wertvolles Instrument ist, weist sie bestimmte Einschränkungen und Fallstricke auf, die Sie kennen müssen, um sie sinnvoll nutzen zu können:
- Überschätzung des Umsatzes : Übermäßiger Optimismus kann zu unrealistischen Prognosen führen.
- Unterschätzung der Gebühren : Das Vergessen oder Minimieren bestimmter Kosten kann die Analyse verfälschen.
- Vernachlässigung saisonaler Schwankungen : Bei bestimmten Aktivitäten gibt es Höhen und Tiefen, mit denen man rechnen muss.
- Mangelnde Flexibilität : Die Prognose muss an die Marktentwicklung angepasst werden können.
Um diese Fallstricke zu vermeiden, wird Folgendes empfohlen:
- Basieren Sie Prognosen auf zuverlässigen Daten : Marktstudien, Firmengeschichten, Branchen-Benchmarks.
- Erstellen Sie mehrere Szenarien : Optimistisch, realistisch und pessimistisch, um verschiedene Hypothesen abzudecken.
- Überprüfen Sie die Prognosen regelmäßig : Durch die monatliche oder vierteljährliche Überwachung können die Prognosen angepasst werden.
- Bitten Sie um eine Außenperspektive : Ein Buchhalter oder Finanzberater kann objektive Einblicke geben.
Kurz gesagt, die prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung ist a unverzichtbares Managementinstrument für jedes Unternehmen, das sich Sorgen um seine Zukunft macht. Gut aufgebaut und regelmäßig aktualisiert, bietet es eine klare Vorstellung der finanziellen Perspektiven und leitet strategische Entscheidungen. Wie Louis Pasteur sagte: „Das Glück begünstigt nur die, die gut vorbereitet sind“. In der Geschäftswelt gehört zu dieser Vorbereitung zweifellos die Beherrschung von Finanzprognosen.