Un expert-comptable joignable en quelques clics, des missions clairement packagées et un logiciel de facturation intégré : Keobiz a construit son modèle sur cette promesse depuis ses bureaux du 9ème arrondissement de Paris. La formule attire autant les freelances que les TPE qui n’ont ni le temps ni l’envie de gérer leur comptabilité en aveugle.
Mais concrètement, qu’est-ce que Keobiz fait différemment d’un cabinet traditionnel ? Et à qui s’adresse vraiment ce cabinet d’expert-comptable parisien ? Voici une lecture sans détour.
Keobiz, un cabinet ancré à Paris 9ème
Un positionnement hybride : humain et digital
Keobiz n’est pas un logiciel comptable déguisé en cabinet. C’est un cabinet d’expertise comptable inscrit à l’Ordre des experts-comptables, dont les équipes sont physiquement installées rue de la Chaussée-d’Antin, dans le 9ème arrondissement de Paris. La nuance compte : vous avez un interlocuteur réel, un chargé de mission attitré, pas un chatbot.
Le modèle repose sur l’utilisation de Pennylane, logiciel comptable et de facturation qui centralise vos pièces justificatives, vos comptes bancaires et vos déclarations. Le chargé de mission accède à vos données en temps réel — ce qui rend les échanges beaucoup plus efficaces qu’un envoi de documents par e-mail tous les trimestres.
💡 Notre conseil
Avant de choisir un pack Keobiz, listez vos besoins réels : avez-vous des salariés ? Des besoins juridiques récurrents ? La bonne réponse conditionne directement le tarif mensuel que vous paierez.
À qui s’adresse le cabinet ?
Keobiz cible trois profils principaux :
- Les auto-entrepreneurs et freelances qui veulent sécuriser leur comptabilité sans y passer des heures
- Les TPE (SAS, SARL, EURL) avec ou sans salariés, qui cherchent un suivi régulier de leur trésorerie et de leurs obligations fiscales
- Les créateurs d’entreprise qui veulent déléguer la structure juridique dès le départ
Le cabinet n’est pas dimensionné pour des PME de 50 personnes ou des groupes avec des holdings complexes. C’est assumé : Keobiz préfère la profondeur de service sur un segment maîtrisé.
🎯 Les missions et packs proposés
Ce que couvre la mission comptable de base
Toutes les formules incluent la tenue de comptabilité, le bilan annuel, la liasse fiscale et les déclarations de TVA. Concrètement, votre chargé de mission récupère vos pièces via Pennylane, catégorise les transactions, prépare vos comptes et vous envoie une synthèse régulière de votre situation de trésorerie.
1 chargé
de mission dédié par client chez Keobiz — pas de rotation d’interlocuteurs
Les options paie et juridique
La gestion de la paie est disponible en option ou dans les packs supérieurs. Keobiz établit les bulletins de salaire, gère les déclarations sociales et assure le suivi des charges. Pour le juridique, le cabinet propose des missions ponctuelles : rédaction de statuts, modification statutaire, accompagnement à la création d’entreprise. Ces prestations sont soit intégrées dans un pack soit facturées séparément selon le volume.
| 📦 Pack Essentiel | 📦 Pack Avancé |
|---|---|
| Comptabilité, bilan, déclarations fiscales, accès Pennylane, chargé de mission dédié | Tout l’essentiel + gestion de la paie, accompagnement juridique, suivi de trésorerie renforcé |
La facturation en ligne via Pennylane
Pennylane n’est pas un simple outil de facturation. Il synchronise vos comptes bancaires, classe automatiquement vos charges, et envoie des alertes en cas d’anomalie. Votre chargé de mission Keobiz travaille directement dessus — aucune double saisie, aucun export CSV à envoyer par mail. Pour les indépendants habitués aux tablettes Excel, le gain de temps est réel : entre 3 et 5 heures par mois selon les retours clients.
Tarifs et rapport qualité-prix
Une grille de prix lisible
Keobiz affiche ses tarifs publiquement, ce qui reste rare dans le monde de l’expertise comptable. Les prix varient selon le statut juridique (auto-entrepreneur, EURL, SAS…), le volume de transactions et les options activées (paie, juridique). À titre d’ordre de grandeur, une mission comptable complète pour un freelance en SASU démarre autour de 100 à 150 € HT par mois.
✅ À retenir
La tarification Keobiz est mensuelle, sans engagement annuel bloquant sur certains packs. Vous pouvez monter en gamme si votre entreprise grossit, ou réduire la mission si votre activité ralentit — ce type de flexibilité est un vrai avantage pour les indépendants avec des revenus variables.
Ce que les clients apprécient (et ce qui peut coincer)
| ✅ Points forts | ❌ Points de vigilance |
|---|---|
| • Chargé de mission dédié et joignable • Interface Pennylane fluide • Tarifs affichés et modulables • Bilan et liasse fiscale inclus dans tous les packs |
• Moins adapté aux structures complexes • Délai de réponse variable en période fiscale chargée • Certaines options juridiques facturées en supplément |
Comment démarrer avec Keobiz ?
Les étapes pour rejoindre le cabinet
Rendez-vous sur le site Keobiz, renseignez votre statut, votre volume d’opérations et les options souhaitées. Le simulateur génère une proposition en moins de 2 minutes.
Un appel de 20 à 30 minutes permet de valider le bon pack, de poser vos questions sur la mission et d’aligner les attentes.
Une fois votre espace Pennylane activé, vous synchronisez votre banque et importez vos premières pièces justificatives. Votre chargé de mission prend la main dès la première semaine.
Le rôle du chargé de mission au quotidien
C’est lui (ou elle) qui fait le lien entre vos données et les obligations légales. Il prépare vos déclarations de TVA, suit vos comptes en temps réel sur Pennylane, vous alerte si votre trésorerie descend sous un seuil, et produit votre bilan annuel. Certains chargés de mission Keobiz proposent aussi un point mensuel de 15 minutes — pas systématique, mais utile pour les dirigeants qui veulent piloter leur entreprise avec des chiffres à jour.
« On ne vous demande pas de savoir ce qu’est une écriture de régularisation. On s’en occupe. »
— Positionnement affiché par Keobiz pour ses clients non-comptables
⚠️ À garder en tête
Keobiz reste un cabinet en ligne : la relation se fait principalement par messagerie et visioconférence. Si vous avez absolument besoin de rendez-vous physiques réguliers dans le 9ème, vérifiez ce point en amont avec votre conseiller commercial.
Pour ceux qui hésitent encore entre un cabinet traditionnel et une solution 100 % digitale, Keobiz représente un compromis sérieux : la rigueur d’un expert-comptable agréé, la fluidité d’un outil moderne. Consultez aussi notre comparatif des meilleurs cabinets comptables à Paris pour mettre les offres en perspective avant de trancher.
Questions fréquentes
Keobiz est-il un vrai cabinet d’expert-comptable ou un simple logiciel ?
Keobiz est un cabinet d’expertise comptable inscrit à l’Ordre des experts-comptables, pas un logiciel vendu directement aux entreprises. Il utilise Pennylane comme outil de travail collaboratif, mais c’est bien un chargé de mission humain qui supervise votre comptabilité, prépare votre bilan et signe vos déclarations fiscales.
Quels types d’entreprises peuvent travailler avec Keobiz ?
Keobiz accompagne principalement les auto-entrepreneurs, freelances, EURL, SASU et SAS sans ou avec quelques salariés. Le cabinet est moins adapté aux PME à fort volume de transactions, aux structures holding ou aux groupes nécessitant une consolidation comptable complexe.
Quel est le prix moyen d’un pack Keobiz pour un freelance ?
Pour un indépendant en SASU ou EURL sans salarié, le tarif mensuel Keobiz démarre généralement entre 100 et 150 € HT selon le volume d’opérations. La gestion de la paie et l’accompagnement juridique sont disponibles en option ou dans des packs supérieurs, facturés en sus.
Est-ce qu’il est possible de rencontrer physiquement son expert-comptable Keobiz à Paris ?
Les bureaux de Keobiz sont situés dans le 9ème arrondissement de Paris. Des rendez-vous physiques sont possibles, mais le cabinet fonctionne principalement en ligne via Pennylane, messagerie et visioconférence. Si vous avez besoin de réunions régulières en présentiel, il est conseillé de le préciser lors du premier entretien commercial.
Quelle est la différence entre Keobiz et Pennylane ?
Pennylane est un logiciel de comptabilité et de facturation en ligne. Keobiz est un cabinet d’expert-comptable qui utilise Pennylane comme outil de collaboration avec ses clients. En résumé : Pennylane est la plateforme, Keobiz est l’équipe d’experts qui travaille dessus pour votre compte.
